Politique de confidentialité

Fleggs BV, ci-après dénommée Dibbs, Cockerillkaai 11 boîte 16, 2000 Anvers, inscrite à la Base de données centrale des entreprises sous le numéro 680.739.268 prendra les mesures nécessaires pour protéger votre vie privée conformément à la législation pertinente en matière de protection de la vie privée, telle que le Règlement général sur la protection des données. Cette politique de confidentialité comprend des informations sur les raisons pour lesquelles dibbs utilise les données, sur la manière dont dibbs traite les données et sur la manière dont les utilisateurs (Utilisateur(s)) peuvent exercer leurs droits. La création d'un compte chez dibbs implique l'acceptation par les utilisateurs de cette politique de confidentialité.

1. Quelles sont les données à caractère personnel que nous recueillons et traitons ?

En donnant votre accord à la présente politique de confidentialité, vous nous autorisez à collecter et à traiter les informations personnelles suivantes : prénom, nom, e-mail, numéro de téléphone, adresse, curriculum vitae, motivation, date de naissance, lieu, université ou école supérieure que vous fréquentez, domaine d'études, si vous logez dans un dortoir ou non et votre carte d'étudiant.

En tant qu'utilisateur, nous pouvons vous contacter par courrier électronique dans le cadre de votre abonnement. Nous ne communiquons votre adresse électronique à des tiers que si vous y avez consenti.  

2. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être utilisées aux fins suivantes :

• Pour exécuter et améliorer le contenu de nos offres d'emploi, d'événements, de nouvelles et d'affaires, ainsi que de notre site web ;
• Pour gérer votre compte ;
• Pour l'administration de nos clients ;
• Pour effectuer des analyses du comportement de nos utilisateurs sur notre site web ou notre application.
• Pour gérer notre site web ;
• Pour gérer des concours ou des actions promotionnelles potentielles.
• À des fins de marketing direct

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour de nouveaux objectifs qui ne sont pas encore intégrés dans notre politique de protection de la vie privée, sous réserve d'un consentement préalable. Dans ce cas, nous vous contacterons avant d'utiliser vos données pour les nouveaux objectifs, afin de vous informer des modifications apportées à nos règles en matière de protection de la vie privée et de vous offrir la possibilité de refuser de participer.

3. Fondements juridiques du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

• votre consentement ;
• le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à la prise de mesures à la demande du client avant la conclusion d'un contrat ;
• le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par dibbs ou par un tiers, sauf si les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux des clients qui exigent une protection des données à caractère personnel prévalent sur ces intérêts.

4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles de l'Utilisateur peuvent être partagées avec les partenaires commerciaux de dibbs, toujours dans le strict respect de la loi applicable. Ces partenaires traitent les données personnelles conformément aux principes européens sur la protection des données personnelles. Les accords entre dibbs et les partenaires commerciaux mentionnés ci-dessous contiennent les garanties nécessaires concernant la confidentialité des données personnelles et le respect de la législation sur la protection de la vie privée.

Le transfert de données à caractère personnel en dehors de l'EEE peut être soumis à la CSC(https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en). Si la législation applicable en matière de protection des données l'exige, nous vous contacterons et vous demanderons votre consentement pour un transfert de données en dehors de l'EEE, en vous informant de tous les risques potentiels. Vous serez libre de consentir ou de refuser qu'un tel transfert ait lieu.

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Dibbs peut être obligé de fournir un accès total/partiel aux données à caractère personnel si :

• Une obligation légale et/ou une ordonnance d'une institution juridique ou administrative a été émise à cette fin ;
• Cela semble nécessaire à l'exécution de l'accord ;
• Dibbs considère que cela est nécessaire pour sauvegarder ses droits ;
• Un consentement écrit spécifique a été donné avant cet accès.

5. Mesures de sécurité

Nous prenons des mesures techniques et de sécurité appropriées dont on peut raisonnablement attendre qu'elles garantissent la protection de vos données à caractère personnel contre la perte, l'accès, la modification ou la divulgation involontaires ou intentionnels. L'accès à vos données personnelles est limité aux employés ou aux personnes qui en ont besoin dans l'exercice de leurs fonctions. Ils ne traitent les données qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions légales. Cet engagement est qualifié d'engagement d'exécution au mieux de la part de dibbs.

Nous vous informerons sans délai si, malgré ces mesures, une violation de vos données personnelles représentant un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques devait encore se produire, sauf si :

• des mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées sont prises par dibbs et appliquées aux données personnelles affectées par la violation ;
• nous prenons les mesures qui s'imposent pour éviter que le risque élevé en question ne se reproduise ;
• l'information impliquerait un effort disproportionné de la part de la dibbs. Dans ce cas, une communication publique ou une mesure similaire peut suffire.

Dibbs vous fournira, dans un délai raisonnable, des informations sur une infraction dont Dibbs aurait connaissance, à savoir :

• le type d'infraction commise, en ce qui concerne les données à caractère personnel ;
• le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données ou d'un point de contact approprié ;
• les conséquences probables de la violation ;
• les mesures proposées ou prises pour remédier à la violation et atténuer ses éventuels effets négatifs.

6. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et de les corriger, sur demande écrite. Vous avez également toujours le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et à leur partage avec des tiers.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment pour le traitement de vos données à caractère personnel, pour une ou toutes les finalités décrites à l'article 2.

Vous avez également le droit de faire supprimer les données à caractère personnel, à condition que

• les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à la finalité du traitement ;
• votre consentement est retiré et il n'existe pas d'autre motif légal de traitement ;
• des objections sont formulées à l'encontre du traitement, des pratiques de marketing direct ou de la prise de décision automatisée ;
• les données à caractère personnel doivent être supprimées afin de respecter une obligation légale prévue par le droit de l'Union ou de l'État membre et imposée à dibbs ;
• les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre d'une offre de services de la société de l'information.

La demande d'éloignement peut être refusée pour des raisons liées à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, à des obligations légales, à des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique ou d'intérêt public dans le cadre de recherches scientifiques ou historiques, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'une action en justice.

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la protection de votre vie privée sur le site web de la Commission pour la protection de la vie privée à l'adresse www.privacycommission.be. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données si vous estimez que vos droits ont été violés.

Vous avez également le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles par dibbs. Dans ce cas, dibbs ne peut traiter les données personnelles, à l'exception de la conservation, qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre.

Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement des données à caractère personnel si

• l'exactitude des données personnelles est contestée, pendant une période permettant à dibbs de vérifier cette exactitude ;
• le traitement est illégal et il existe une opposition à l'effacement des données à caractère personnel et vous demandez de limiter leur utilisation ;
• dibbs n'a plus besoin des données à caractère personnel à des fins de traitement, mais vous en avez besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.

Si la limitation du traitement est levée, dibbs vous en informera à l'avance.

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Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander à ce que ces données soient transmises directement à un autre responsable du traitement, si cela est techniquement possible.

En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des raisons sérieuses et justifiées liées à votre situation particulière. Cette opposition peut être exprimée à l'encontre de :

• le traitement fondé sur l'exécution d'une mission pour des motifs d'intérêt public ou d'une mission relevant de l'exercice de l'autorité publique confiée à dibbs ;
• pour le traitement dans l'intérêt légitime de dibbs ou d'un tiers, à moins que les motifs justifiés de dibbs ne l'emportent sur les intérêts, droits et libertés de l'utilisateur ou ne soient liés à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice ;

toute forme de marketing direct, y compris le profilage qui s'y rapporte.

Si vous souhaitez répondre à l'une des actions décrites ci-dessus, vous pouvez nous contacter par lettre à l'adresse mentionnée dans la présente politique de confidentialité ou par courrier électronique(info@dibbs.be).

Les utilisateurs peuvent, à tout moment, exercer leur droit d'accès, de rectification et de suppression de leurs données personnelles, conformément à la loi applicable en matière de protection des données personnelles. Pour ce faire, il suffit d'envoyer une demande accompagnée d'une copie de la carte d'identité à l'adresse mentionnée ci-dessus dans la présente politique de confidentialité, accompagnée d'une explication claire de la demande.

Si la demande remplit toutes les conditions requises, dibbs est tenu d'y répondre dans les trente (30) jours suivant sa réception. En fonction de la complexité de la demande, ce délai peut être prolongé de deux (2) mois.

Si dibbs décide de ne pas donner suite à la demande, elle en informera la personne concernée dans un délai de trente (30) jours, en indiquant les raisons qui ont conduit au rejet de la demande.

Vous pouvez toujours déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance ou faire appel aux tribunaux si vous n'êtes pas d'accord avec la décision prise par dibbs.

7. Période de conservation des données

Dibbs conserve vos données personnelles pendant la période de conservation nécessaire au traitement de ces données ou, le cas échéant, pendant une période déterminée par la loi, mais pas plus longue que celle recommandée par la Commission de la protection de la vie privée (Autorité belge de protection des données). Les informations conservées qui ont trait au suivi administratif nécessaire de l'enregistrement seront conservées pendant au moins trois ans à compter de l'ouverture du compte.

8. Modifications de notre politique de confidentialité

Dibbs révise régulièrement sa politique de confidentialité et publie toute mise à jour sur cette page web.

9. Consentement

En acceptant cette politique de confidentialité, vous acceptez expressément que dibbs puisse utiliser les données collectées (voir article 1) pour toutes ses finalités de traitement (voir article 2). Si vous n'êtes pas d'accord avec certaines finalités, veuillez nous en informer.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment pour le traitement fondé sur ce consentement. Toutefois, ce retrait est sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Ce droit peut être exercé selon les modalités décrites à l'article 6 de la présente politique de protection de la vie privée.

10. Utilisation de cookies

Notre site web utilise des cookies. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez vous référer à la politique en matière de cookies disponible à l'adresse http://dibbs.be/cookie-policy/.